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项目成功不可或缺的关键因素

发布时间:2023-07-25 10:57:01 已帮助: 来源:深圳才聚项目管理

项目成功不可或缺的关键因素

由于现在的越来越发展,各个企业之间或者企业内部免不了合作,实行项目的相关有效方案和沟通也是一个项目成功与否的关键信息,为了推动项目的成功,以下有这些方法需要加以重视.

  1、全面的计划
  全面的计划是一个项目成功的基础,在计划过程中,所有相关方都应参与其中,并始终知道项目的发展方向。良好的计划可以帮助团队保持专注,在截止日期之前保持工作有序推进,还可以使相关方了解项目进度。
  2、公开交流
  仔细查看细节并聆听外部信息源对于项目成功至关重要。在团队内部保持开放的沟通是绝对必要的。在特定的时间规定下工作,团队必须保持知情权,这一点很重要。如果项目的某个部分出现问题,也可能对其他部分产生负面影响,沟通是防止问题发生的方法。
  3、任何事都应当先规划再执行
  就项目管理而言,很多专家和实践人员都同意这样一个观点:需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。只有详细而系统的由项目小组成员参与的规划才是项目成功的唯一基础。当现实的世界出现了一种不适于计划生存的环境时,项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。规划、规划、再规划就是项目经理的一种生活方式
  4、具体的要求
  在撰写商业计划书之前的一项重要任务就是要确保关于项目、项目群、解决方案、系统或者期望的具体要求对客户而言是切实可行的。有技巧地完成这一步骤很重要,因为很多项目的首要前提就是要有明确而实际的要求,如果要求不合理,那么项目终将失败。有的项目只针对一个问题提出,此时要求必须明确界定,解决方案也必须切实可行。对于这样的项目计划书一般根据实际要求分为两部分:部分是解决问题,即确定要求;第二部分是解决方案的事实。
  5、是否建立了良好的、积极地、团队合作的工作氛围
  经过科学家研究表明,人在轻松、愉悦的氛围下,工作效率会大大提升。所以当项目实施小组中如果是一个良好、轻松的氛围,那么项目管理成员的工作状态和效率也都能够得到极大地提升,并且对于项目沟通能够起到正面效果。


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