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广州清晖项目管理,解析04-01项目章程的作用和主要内容!

发布时间:2020-06-16 15:57:15 已帮助:100人 来源:广州清晖项目管理

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广州清晖项目管理,解析04-01项目章程的作用和主要内容!

  什么是项目章程?章程是一份文件
  是一份某个有权力的人签署的文件,
  是一份内容还相当全面的文件,
  是一份对项目经理无比重要的文件。

  1.先说有权力的人。这个有权力的人我们也给他叫发起人或者项目启动者。他有权力启动项目,给项目提供资金。那么,哪些人可以成为发起人呢?这个人有2个特点,1是有权力,2是有钱。我们想一下,在组织内哪些人具有这样的特点?通常,是公司的高层,所以,CEO可以,总经理可以,市场部VP可以,部分PMO可以,甚至,工程部经理、财务部经理也可以,总之他们都可以掌控组织的资金使用,而且可以调动一定的资源。那组织外部呢?对于组织来说,组织内的任何人都拼不过客户,哪怕客户只是一个小小的工程师,只要他可以决定是否从我们的组织内采购产品或者付钱。所以组织外部的客户就可以成为发起人。
  2.再来说内容,章程里面写了什么?
  章程中的第一部分是关于项目的,这部分内容,只能在章程中找到,其他的项目文件中都没有。包括:
  项目的目的,也就是为什么要做这个项目,项目的why
  项目的目标和成功标准,也是项目的what
  项目的退出标准,也就是用什么判断项目完成了或者挂掉了。
  发起人的职权,项目经理的职权
  第二部分的内容是关于知识领域的,章程中的内容包含的项目知识领域的所有方面,只是这所有方面都是高层次的,概括性的。
  范围:高层级需求;
  范围:高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果;
  风险:整体项目风险;
  进度:总体里程碑进度计划;
  成本:预先批准的财务资源;
  相关方:关键相关方名单;
  沟通:项目审批要求(例如,用什么标准评价项目成功,由谁对项目成功下结论,由谁来签署项目结束)

  3.最后再说这个文件的重要性。也就是说项目章程有什么作用?
  第一个作用是章程赋予了项目经理权力,有了章程,项目经理才有权力调动公司的资源开展项目工作。所以,对于项目经理来说,项目章程是最重要的项目文件,注意,没有之一。
  如果项目经理是在项目一开始就参与项目,也就是说项目经理负责起草项目章程,那这个时候项目经理要明确自己的职责和权力,并寻求发起人对项目章程的签署,所以这个时候项目经理可能需要准备项目章程而且推动章程的签署。而且在这个时候,签署章程是唯一要做的工作,在章程签署之前,项目经理不可以做任何其他的项目工作。
  如果项目经理是半途参加到项目中,对于项目团队来说,项目经理就是一名新人。新来的项目经理要做的第一件事不是看项目计划,不是找团队确认项目状态,而是先去看项目章程,看章程中的关于职权的内容,关于项目整体的内容。
  第二个作用:项目章程确保相关方在总体上就主要可交付成果、里程碑以及每个项目参与者的角色和职责达共识。对于项目经理来说,在整个项目过程中,达成共识都是项目经理要达到的一个目标,项目经理作为一个整合者、协调者、沟通者,要做的事情就是促进各方达成共识。章程作为项目中的第一个文件,项目经理作为参与其中的一员,能够促使各方达成共识项目就有了一个号的开始。
  4.最后还要强调一点项目必须有章程,不是可选项。项目章程一旦被批准,标志项目的正式启动。

  1、【真题举例】
  例题:项目发起人联系项目经理,向项目经理提供一个新项目的信息。项目经理要求项目发起人提供项目章程。然而,由于项目发起人很忙,无法提供项目章程。项目经理应执行下列哪一个路线?
  A.开始制定项目范围说明,忽视无项目章程这个问题
  B.制定项目章程的初稿,并且不断修订,直到获得项目发起人的签署同意
  C.组建项目团队,并开始项目工作
  D.起草详细的项目要求
  解析:答案B.项目必须需要章程,且获得正式的签字认可。AC选项已经进入计划过程组,D选项中的“详细”不妥当,章程可以不必太详细或者精准。
  2、【举一反三】
  1.项目群经理向施工项目经理展示了一份有关施工标准变更的政府新闻稿。这个变更标准必须在项目开始之前立即实施。项目经理接下来应该怎么做?
  A.制定财务分析,来验证该项目
  B.识别技能集分析,来交付项目
  C.制定项目章程
  D.查阅公司的战略计划
  2.若要产生项目的初步概要定义,供项目业主和参与者规划和衡量项目是否成功,下列哪一项是其中必要过程?
  A.制定项目工作说明书
  B.制定项目章程
  C.制定WBS
  D.收集需求
  3.一个由公司内部团队以及供应商共同开发的项目正经历问题。因此,公司总裁雇佣了一名新项目经理。在第一次项目评审期间,新项目经理发现在第一阶段,未规定关键项目可交付成果且未确定项目阶段。
  项目经理接下来应该怎么做?
  A.修改项目管理计划并尽快实施
  B.集中于按照项目管理计划完成第一阶段的交付
  C.与发起人和关键干系人一起确认项目范围
  D.更新项目章程并获得关键项目干系人的支持
  解析:
  1.答案C:获得一个项目指令,这是明确的要求,可以启动制定项目章程的管理过程。
  2.答案B:章程会涉及到:可测量的项目目标和成功的标准。
  3.答案C:题干关注的是“可交付成果”,所以D选项不对。


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